Algemene Voorwaarden Inlening — WWDS B.V.

1. Definities en partijen

WWDS B.V.

Inlener; gevestigd te Brailleweg 4, 8912 BL Leeuwarden. Hierna: "WWDS".

Formele Werkgever

De leverancier die de Werknemer krachtens een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW in dienst heeft, en die bij de aanmelding als werkgever van de Werknemer is opgegeven — bijvoorbeeld A&H Transport en Logistiek BV, Sortigo Logistics BV, Overig of Stagelopers. Welke leverancier voor een individuele Werknemer geldt, staat vast op het moment van diens aanmelding.

Werknemer / U

De natuurlijke persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst met de Formele Werkgever werkzaamheden verricht voor WWDS.

Werkplek

De door WWDS aangewezen locatie waar de werkzaamheden feitelijk worden uitgevoerd.

Vertrouwelijke Informatie

Alle niet-publieke informatie betreffende WWDS, de Formele Werkgever, hun klanten, opdrachtgevers, leveranciers, werknemers en bezoekers, in welke vorm dan ook (mondeling, schriftelijk, digitaal, beeld), waaronder begrepen — maar niet beperkt tot — bedrijfsprocessen, IT-systemen, planning, prijzen, omzet- en financiële cijfers, klant- en leveranciersgegevens, persoonsgegevens van collega's, en informatie waarvan de Werknemer redelijkerwijs kan vermoeden dat deze vertrouwelijk is.

Intake-formulier

Het digitale aanmeldformulier waarop de Werknemer zijn of haar persoonsgegevens en ID-foto's verstrekt en deze voorwaarden aanvaardt door middel van elektronische instemming (artikel 3:15a BW).

2. Aard van de relatie (werkgever en inlener)

2.1 U bent in dienst van de Formele Werkgever; de Formele Werkgever is en blijft uw enige formele werkgever in juridische zin (loon, pensioen, vakantie, ziekte, ontslag, arbeidsovereenkomst).

2.2 WWDS is uitsluitend uw inlener in de zin van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). WWDS verstrekt geen arbeidsovereenkomst, geen loon, geen vakantietoeslag en geen pensioen aan u — die verplichtingen rusten volledig bij de Formele Werkgever.

2.3 WWDS is verantwoordelijk voor de operationele aansturing op de Werkplek (instructies, kwaliteit, veiligheidsregels) en draagt — als inlener — haar eigen plichten onder de Arbeidsomstandighedenwet (waaronder de werkplek-RI&E ex artikel 5 Arbowet en de feitelijke veiligheid op de Werkplek). De Formele Werkgever draagt haar eigen plichten onder onder meer artikel 8 Arbowet (voorlichting en onderricht). WWDS en de Formele Werkgever zijn elk voor hun eigen deel verantwoordelijk; deze verplichtingen vullen elkaar aan en gaan niet ten koste van elkaars zelfstandige zorgplicht jegens u.

2.4 WWDS kan op de Werkplek aanvullende kwaliteits-, veiligheids- en gedragsnormen voorschrijven, waaraan u zich dient te conformeren. Deze bevoegdheid van WWDS vloeit voort uit haar feitelijke werkleiding (artikel 7:660 BW) en uit haar eigen plichten als inlener onder de Arbeidsomstandighedenwet.

2.5 Voor zover deze voorwaarden gevolgen verbinden aan tekortkomingen — waaronder schadevergoeding, verhaal van kosten of disciplinaire maatregelen — lopen die uitsluitend via de Formele Werkgever en met inachtneming van de wettelijke beperkingen op werknemersaansprakelijkheid (artikel 7:611 jo. 7:661 BW). WWDS legt zelf geen boetes of arbeidsrechtelijke sancties op aan u; haar eigen rechten beperken zich tot het weigeren of beëindigen van uw plaatsing op de Werkplek (artikel 12) en het verhalen van schade in de wettelijk toegelaten gevallen via de Formele Werkgever.

2.6 — Verplichtingen van de Formele Werkgever jegens WWDS. Aangezien deze voorwaarden de positie van de Werknemer regelen en WWDS haar eisen jegens de Werknemer uitsluitend via de Formele Werkgever effectueert, geldt tussen de Formele Werkgever en WWDS — naast hetgeen overigens in de tussen hen gesloten Inleenovereenkomst en eventuele afspraken over gegevensuitwisseling schriftelijk is bepaald — dat de Formele Werkgever jegens WWDS ten minste verantwoordelijk is voor:

1. de identificatie en Wav-verificatie van de Werknemer vóór aanvang van de werkzaamheden, inclusief de aanvraag, monitoring en tijdige verlenging van een eventueel benodigde TWV/GVVA;
2. tijdige en correcte betaling van loon, vakantietoeslag, sociale premies en loonheffingen, alsmede toepassing van de inlenersbeloning overeenkomstig de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI) en — voor zover van toepassing — de op WWDS van toepassing zijnde CAO;
3. de kosteloze terbeschikkingstelling, vervanging en onderhoud van de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen (artikel 8 lid 1 en 44 Arbowet);
4. de voorlichting en het onderricht aan de Werknemer (artikel 8 Arbowet) op basis van de door WWDS aan de Formele Werkgever verstrekte werkplek-RI&E en huisregels;
5. de arbeidsrechtelijke opvolging van door WWDS gemelde incidenten, schendingen of tekortkomingen — waaronder eventuele waarschuwingen, schorsing, ontslag op staande voet (artikel 7:678 BW) of beëindiging van de arbeidsovereenkomst — een en ander binnen de grenzen van het arbeidsrecht en de toepasselijke arbeidsvoorwaarden;
6. het in stand houden van een toereikende aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) die werkgeversaansprakelijkheid dekt, alsmede van een eigenrisicodragerschap-verzekering of premieafdracht WGA/ZW conform de Wet WIA;
7. het onverwijld aan WWDS doorgeven van wijzigingen in de identiteits- of arbeidsrechtelijke status van de Werknemer (verblijfsdocument, TWV, geschiktheid) zodra de Formele Werkgever daarvan kennis krijgt.

3. Verklaring van juistheid van gegevens

Routering (artikel 2.5): via de Formele Werkgever wordt u verantwoordelijk gehouden voor de juistheid van de verstrekte gegevens. WWDS legt op grond van dit artikel zelf geen boete of arbeidsrechtelijke sanctie op; eventueel verhaal van schade bij opzet of bewuste roekeloosheid loopt uitsluitend via de Formele Werkgever, conform artikel 7:661 BW.

3.1 U verklaart uitdrukkelijk dat alle gegevens die u op het intake-formulier hebt ingevuld — waaronder naam, geboortedatum, nationaliteit / land van herkomst, e-mailadres, telefoonnummer, uw werkgever, type identiteitsdocument, documentnummer, de vervaldatum van uw identiteitsdocument en — indien van toepassing — de vervaldatum van uw werk- of verblijfsvergunning — volledig juist, actueel en naar waarheid zijn ingevuld.

3.2 U verklaart dat de geüploade foto's van uw identiteitsdocument (voor- en achterzijde) en uw selfie echt en onbewerkt zijn, betrekking hebben op uzelf en uw eigen geldige identiteitsdocument tonen.

3.3 De Formele Werkgever verifieert deze gegevens eveneens — uit hoofde van haar eigen wettelijke verplichtingen als formele werkgever (onder meer artikel 28 Wet op de loonbelasting 1964 en artikel 15 Wav) — en blijft daarvoor zelfstandig verantwoordelijk. WWDS' verificatie staat los van die van de Formele Werkgever en ontslaat de Formele Werkgever niet van haar eigen werkgeversplichten.

4. Identiteit en arbeidsrechtelijke documenten

Routering (artikel 2.5): uw identificatieverplichtingen onder dit artikel bestaan jegens de Formele Werkgever; WWDS verifieert uitsluitend voor haar eigen Wav- en identificatieplichten als inlener. Eventuele arbeidsrechtelijke gevolgen lopen uitsluitend via de Formele Werkgever.

4.1 U bent verplicht een geldig en origineel identiteitsdocument over te leggen, conform artikel 1 Wet op de identificatieplicht. Een rijbewijs is in deze context niet toegestaan; vereist is een paspoort, Nederlandse identiteitskaart, EU/EER-paspoort, een verblijfsvergunning (type I t/m V), een W-document of een andere wettelijk geldige variant.

4.2 WWDS bewaart een digitale kopie van uw identiteitsdocument in haar eigen inleendossier ten behoeve van: (a) haar inlenersplichten onder de Wet arbeid vreemdelingen (artikel 15 Wav), (b) haar identificatieplicht als inlener jegens controlerende instanties (Nederlandse Arbeidsinspectie, Belastingdienst), en (c) eventueel haar eigen ketenaansprakelijkheid onder artikelen 34 en 35 Invorderingswet 1990. Dit dossier is geen gedeeld dossier met de Formele Werkgever; de Formele Werkgever houdt een eigen, gescheiden personeels- en loonadministratiedossier bij.

4.3 U garandeert dat het overgelegde identiteitsdocument op het moment van aanmelding en gedurende uw werkzaamheden geldig is en niet als gestolen, vermist of vervalst gemeld staat.

4.4 — Eigen verificatieplicht van de Formele Werkgever. De Formele Werkgever is op grond van artikel 28 Wet op de loonbelasting 1964 jo. artikel 7.5 Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011 zelfstandig verplicht uw identiteit vóór aanvang van de werkzaamheden vast te stellen aan de hand van het originele identiteitsdocument en daarvan een kopie in de loonadministratie op te nemen. Deze verplichting van de Formele Werkgever bestaat naast — en niet in plaats van — de verificatie door WWDS als inlener.

4.5 — Draag- en toonplicht op de Werkplek. U bent verplicht tijdens uw aanwezigheid op de Werkplek een geldig identiteitsdocument als bedoeld in lid 4.1 bij u te dragen en dit op eerste verzoek te tonen aan WWDS, aan de locatiehouder of aan een controlerende instantie (zoals de Nederlandse Arbeidsinspectie of de Belastingdienst). Dit is tevens een wettelijke verplichting (artikel 2 Wet op de identificatieplicht en artikel 5:16a Algemene wet bestuursrecht). Door akkoord te gaan met deze voorwaarden bevestigt u dat u deze verplichting kent en dat u zelf verantwoordelijk bent voor de naleving ervan. Kunt u op de Werkplek geen geldig identiteitsdocument tonen, dan kan WWDS u overeenkomstig artikel 12 de toegang tot de Werkplek weigeren totdat u zich alsnog kunt identificeren; dit is een toegangsmaatregel en geen arbeidsrechtelijke sanctie.

5. Recht op arbeid in Nederland (Wav / TWV)

Routering (artikel 2.5): via de Formele Werkgever bent u gehouden over een geldige Wav-grondslag te beschikken. WWDS' enige direct recht onder dit artikel is u de toegang tot de Werkplek te ontzeggen (artikel 12); arbeidsrechtelijke gevolgen lopen uitsluitend via de Formele Werkgever.

5.1 U verklaart dat u op het moment van aanmelding gerechtigd bent om in Nederland arbeid te verrichten, op één van de volgende grondslagen:

1. U bent burger van Nederland, een lidstaat van de EU/EER of Zwitserland; of
2. U beschikt over een geldig verblijfsdocument met de aantekening "Arbeid vrij toegestaan, TWV niet vereist"; of
3. U beschikt over een geldig verblijfsdocument en de Formele Werkgever beschikt over een door het UWV afgegeven tewerkstellingsvergunning (TWV) of gecombineerde vergunning (GVVA) ten behoeve van de door u te verrichten arbeid, voor de werkzaamheden bij WWDS.

5.2 Indien voor u een TWV vereist is, is de Formele Werkgever als TWV-houder primair verantwoordelijk voor het aanvragen, monitoren en tijdig verlengen van die TWV en voor het melden van iedere intrekking, wijziging of verloop aan WWDS. U verklaart dat de Formele Werkgever op het moment van aanmelding over een actuele TWV ten behoeve van de werkzaamheden bij WWDS beschikt; uw eigen rol is daarbij die van informant: u stelt WWDS — naast de Formele Werkgever — onverwijld in kennis zodra u zelf bekend wordt met intrekking, wijziging of verloop van die TWV.

5.3 U verklaart dat u nimmer arbeid zult verrichten op de Werkplek van WWDS zonder dat aan één van de in lid 5.1 genoemde grondslagen is voldaan. WWDS heeft het recht u onmiddellijk de toegang tot de Werkplek te ontzeggen indien aan dit lid niet wordt voldaan.

6. Doorlopende meldplicht

Routering (artikel 2.5): via de Formele Werkgever wordt u verantwoordelijk gehouden voor tijdige melding van wijzigingen. Niet-naleving leidt niet tot een rechtstreekse boete door WWDS; eventueel kostenverhaal bij vertraging of schade door opzet of bewuste roekeloosheid loopt via de Formele Werkgever, conform artikel 7:661 BW.

6.1 U bent verplicht WWDS — via de Formele Werkgever — onverwijld en in elk geval binnen 24 uur schriftelijk of per e-mail te informeren over elke wijziging in:

• uw verblijfsstatus (verlies, intrekking, verlenging of wijziging van uw verblijfsvergunning of W-document);
• de geldigheid van uw identiteitsdocument (verlies, diefstal, beschadiging, verloop);
• uw TWV, indien van toepassing (afloop, intrekking, wijziging);
• uw woonadres of contactgegevens;
• uw fysieke of psychische geschiktheid voor het verrichten van de werkzaamheden, voor zover dit van invloed kan zijn op de veiligheid op de Werkplek.

6.2 Uiterlijk 30 dagen vóór de vervaldatum van uw identiteitsdocument of TWV stelt u WWDS in kennis van de op handen zijnde verloop, zodat tijdige verlenging kan worden geregeld. Eventuele door WWDS of de Formele Werkgever gemaakte kosten of geleden schade als gevolg van een door u te late melding kunnen door de Formele Werkgever aan u worden doorberekend, voor zover dat is toegestaan onder uw arbeidsovereenkomst en met inachtneming van artikel 7:661 BW (uitsluitend bij opzet of bewuste roekeloosheid) en, voor eventuele inhouding op of verrekening met loon, artikel 7:632 BW. WWDS verhaalt dergelijke schade niet rechtstreeks op u; eventuele werkonderbreking en de eventuele loongevolgen daarvan worden tussen u en de Formele Werkgever afgewikkeld.

6.3 — Doorgeleiding door de Formele Werkgever. Meldingen die u of WWDS aan de Formele Werkgever doet over wijzigingen als bedoeld in lid 6.1, draagt de Formele Werkgever zorg om onverwijld, en in elk geval binnen 24 uur, schriftelijk aan WWDS door te geleiden, voor zover deze relevant zijn voor de inlening en de Werkplek. Daarmee wordt voorkomen dat WWDS — buiten haar schuld — in strijd zou handelen met de Wav, de Wet identificatieplicht of de Arbowet.

7. Verwerking persoonsgegevens (AVG/GDPR)

7.1 Verantwoordelijke en doel

WWDS B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via dit intake-formulier worden verzameld, voor zover die gegevens worden verwerkt in haar inleendossier. De Formele Werkgever is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in het personeels- en loonadministratiedossier. WWDS en de Formele Werkgever zijn elk zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor hun eigen verwerkingsdoeleinden; waar WWDS en de Formele Werkgever afspraken over gegevensuitwisseling schriftelijk hebben vastgelegd, gelden die afspraken naast deze voorwaarden. Doelen van verwerking zijn: (a) verificatie van uw identiteit en arbeidsrechtelijke status, (b) naleving van de Wav en de Wet op de loonbelasting, (c) bedrijfsvoering en planning op de Werkplek, (d) naleving van wettelijke bewaartermijnen.

7.2 Wettelijke grondslag

Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG) op grond van de Wav, Wet op de loonbelasting, Vreemdelingenwet en Arbowet; gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) ten aanzien van bedrijfsvoering en fraudepreventie; uitvoering van de overeenkomst tussen u en de Formele Werkgever (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

7.3 Categorieën van gegevens

Identificatiegegevens, contactgegevens, kopie identiteitsdocument (foto's van voor- en achterzijde), een selfie ter verificatie, gegevens betreffende verblijfs- en arbeidsstatus, urenstaten en eventuele incidentregistraties. Het BSN wordt via het intake-formulier niet uitgevraagd en niet verwerkt; machineleesbare zones (MRZ) worden niet uitgelezen.

7.4 Ontvangers en sub-verwerkers

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met: (a) uw Formele Werkgever, zoals vermeld bij uw aanmelding; (b) intern HR van WWDS op need-to-know-basis; (c) opdrachtgevers van WWDS uitsluitend voor zover noodzakelijk voor toegangsregistratie op de Werkplek; (d) Belastingdienst, UWV, IND, Nederlandse Arbeidsinspectie en politie/justitie indien daartoe wettelijk verplicht; (e) WWDS' eigen accountant en juridische adviseurs onder geheimhouding; (f) de technische sub-verwerkers genoemd in de privacyverklaring (artikel 5), waaronder de hosting-partij en de e-maildienst; de privacyverklaring bevat het actuele overzicht. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan andere derden in landen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen onder hoofdstuk V AVG.

7.5 BSN en bijzondere persoonsgegevens

Het Burgerservicenummer (BSN) wordt via het intake-formulier niet uitgevraagd. Voor zover de Formele Werkgever het BSN verwerkt voor haar loonadministratie, gebeurt dat onder haar eigen verantwoordelijkheid (artikel 46 UAVG); voor werknemers die bij WWDS zelf op de loonlijst staan geldt de privacyverklaring. De foto van uw identiteitsdocument wordt bewaard voor verificatiedoeleinden (artikel 30 UAVG) en niet langer dan strikt noodzakelijk.

7.6 Bewaartermijnen

Identiteitsbewijzen en TWV-documentatie: 5 jaar na einde van de werkzaamheden, conform artikel 28 Wet op de loonbelasting 1964 en artikel 15 lid 2 Wav. Loonadministratie en fiscaal relevante stukken: 7 jaar (artikel 52 AWR). Overige niet-noodzakelijke gegevens en niet-fiscaal-relevante foto's worden eerder verwijderd, doorgaans uiterlijk 6 maanden na einde van de werkzaamheden.

7.7 Uw rechten

U heeft het recht op (a) inzage, (b) rectificatie, (c) verwijdering — voor zover wettelijke bewaarplichten dat toelaten, (d) beperking van de verwerking, (e) dataportabiliteit, (f) bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en (g) het intrekken van een eerder gegeven toestemming — zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Verzoeken kunt u indienen bij WWDS via hr@wwds.nl. WWDS reageert binnen één maand. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7.8 Beveiliging

WWDS treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van uw gegevens, waaronder versleutelde opslag, toegangsbeheer op need-to-know-basis, en periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

8. Geheimhouding

Routering (artikel 2.5): via de Formele Werkgever wordt u verantwoordelijk gehouden voor naleving van de geheimhouding. WWDS legt geen rechtstreekse boete op; verhaal van schade en eventuele disciplinaire maatregelen lopen uitsluitend via de Formele Werkgever, conform artikel 7:661 BW.

8.1 U bent verplicht tot strikte geheimhouding van alle informatie die u verkrijgt over WWDS, de Formele Werkgever, hun klanten, opdrachtgevers, leveranciers, werkprocessen, IT-systemen, prijzen, planningen, persoonsgegevens van collega's en eindklanten, en alle overige informatie waarvan u redelijkerwijs kunt vermoeden dat die vertrouwelijk is.

8.2 De geheimhouding geldt zowel tijdens de werkzaamheden als gedurende een periode van 3 (drie) jaar na beëindiging daarvan.

8.3 Het is u uitdrukkelijk verboden foto's of video-opnamen te maken op de Werkplek zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van WWDS, en deze met derden te delen of op sociale media te plaatsen.

8.4 Bij overtreding van dit artikel kan WWDS, conform artikel 2.5, de hieruit voortvloeiende schade verhalen via de Formele Werkgever, met inachtneming van artikel 7:661 BW. WWDS legt zelf geen boete op. Daarnaast kan WWDS uw plaatsing op de Werkplek per direct beëindigen (artikel 12) en kan de Formele Werkgever — ter eigen beoordeling als werkgever — disciplinaire maatregelen treffen of overgaan tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst, voor zover het arbeidsrecht en de toepasselijke arbeidsvoorwaarden dit toestaan.

8.5 — Spiegelende geheimhoudingsplicht van de Formele Werkgever. De Formele Werkgever draagt er zorg voor dat in haar arbeidsovereenkomst met u een geheimhoudingsbeding is opgenomen dat ten minste gelijkwaardig is aan dit artikel 8 en dat zich mede uitstrekt tot vertrouwelijke informatie van WWDS, haar opdrachtgevers en de locatiehouder van de Werkplek. Daarmee wordt de afdwingbaarheid van de geheimhouding jegens u arbeidsrechtelijk geborgd via de Formele Werkgever.

9. Veiligheid en gedrag op de werkplek (Arbo)

Routering (artikel 2.5): via de Formele Werkgever wordt u verantwoordelijk gehouden voor naleving van veiligheids- en gedragsregels. WWDS' direct recht beperkt zich tot het ontzeggen van toegang tot de Werkplek (artikel 12); arbeidsrechtelijke gevolgen — inclusief eventueel ontslag op staande voet bij ernstige schending — lopen uitsluitend via de Formele Werkgever.

9.1 U dient alle veiligheidsinstructies, huisregels en aanwijzingen van WWDS en de Formele Werkgever, alsmede de op de Werkplek geldende huisregels van de locatiehouder, stipt op te volgen.

9.2 U bent verplicht tijdens werktijd de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) te dragen, waaronder in elk geval:

• veiligheidsschoenen conform norm EN ISO 20345 categorie S3 (stalen of composiet neus, doorstootwerende zool, antistatisch, energie-absorberend in hielgedeelte en waterafstotende bovenkant) — passend bij de werkomstandigheden in een sorteer- en logistieke omgeving;
• een hoog-zichtbaarheidshesje (klasse 2 of hoger conform EN ISO 20471) voor zover de werkzaamheden plaatsvinden in zones met intern transport;
• indien voorgeschreven door de Werkplek of risico-inventarisatie: gehoorbescherming, snijbestendige handschoenen, en overige door WWDS of de locatiehouder aangewezen middelen.

9.3 Op grond van artikel 8 lid 1 en artikel 44 Arbeidsomstandighedenwet rust de plicht tot kosteloze terbeschikkingstelling, vervanging en onderhoud van de in lid 9.2 bedoelde PBM op de Formele Werkgever; de Formele Werkgever verstrekt deze conform haar eigen arbeidsvoorwaarden (verstrekking van werkkleding en -schoeisel) en zorgt voor tijdige vervanging bij slijtage of beschadiging. WWDS draagt op de Werkplek zorg voor de operationele controle op het juiste gebruik en mag — in overleg met de Formele Werkgever — aanvullende eisen stellen aan de specifieke uitvoering van de PBM, voor zover dit voortvloeit uit de risico-inventarisatie en -evaluatie of uit eisen van de locatiehouder.

9.4 U bent verplicht (a) de aan u verstrekte PBM ter beschikking te houden, (b) deze uitsluitend voor de overeengekomen werkzaamheden te gebruiken, (c) defecten of slijtage onverwijld bij de Formele Werkgever te melden, en (d) de PBM bij beëindiging van de werkzaamheden in te leveren bij de Formele Werkgever. Werknemer mag niet aanvangen met of doorgaan met arbeid op de Werkplek zonder de voorgeschreven PBM; WWDS is bevoegd in dat geval de toegang tot de Werkplek te ontzeggen, totdat aan de PBM-verplichting is voldaan.

9.5 Het verrichten van arbeid onder invloed van alcohol, drugs of geestverruimende middelen, of het bezit en/of gebruik van deze middelen op de Werkplek, leidt tot onmiddellijke ontzegging van toegang tot de Werkplek en melding aan de Formele Werkgever ten behoeve van ontslag op staande voet.

9.6 U meldt incidenten, bijna-ongevallen en onveilige situaties direct bij de operationele leiding van WWDS.

9.7 Roken is uitsluitend toegestaan op de aangewezen rookplekken.

9.8 Het is verboden onbevoegde personen toegang te verschaffen tot de Werkplek.

9.9 — Voorlichtingsplicht van de Formele Werkgever. De Formele Werkgever is op grond van artikel 8 Arbeidsomstandighedenwet zelfstandig verplicht u doeltreffend voor te lichten en te onderrichten over de aan de werkzaamheden verbonden risico's en de te nemen maatregelen, op basis van de werkplek-risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en de huisregels die WWDS — als inlener — aan de Formele Werkgever verstrekt. WWDS draagt er voor zorg dat haar werkplek-RI&E en de relevante onderdelen van de bij de Werkplek geldende huisregels tijdig en volledig aan de Formele Werkgever ter beschikking worden gesteld, zodat de Formele Werkgever deze voorlichtingsplicht naar behoren kan vervullen.

10. Bedrijfsmiddelen en eigendommen

Routering (artikel 2.5): via de Formele Werkgever wordt u verantwoordelijk gehouden voor zorgvuldig gebruik en tijdige inlevering van bedrijfsmiddelen. Kostenverhaal bij schade door opzet of bewuste roekeloosheid loopt uitsluitend via de Formele Werkgever, met inachtneming van artikel 7:661 BW en, voor eventuele inhouding op loon, artikel 7:632 BW.

10.1 Alle aan u ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen — waaronder scanners, sleutels, badges, hesjes, voertuigen, hulpmiddelen, telefoons en IT-toegangen — zijn en blijven eigendom van WWDS, de Formele Werkgever of de locatiehouder van de Werkplek.

10.2 U gaat met deze middelen om als een goed huisvader en mag deze uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen werkzaamheden.

10.3 Bij verlies of schade door opzet of bewuste roekeloosheid kan WWDS de herstel- of vervangingskosten verhalen uitsluitend via de Formele Werkgever, met inachtneming van artikel 7:661 BW. Eventuele inhouding op of verrekening met uw loon vindt uitsluitend plaats door de Formele Werkgever, voor zover toegestaan onder uw arbeidsovereenkomst en de regels van artikel 7:632 BW.

10.4 Bij beëindiging van de werkzaamheden levert u alle bedrijfsmiddelen direct, schoon en in goede staat in.

10.5 — Schade bij enkele schuld of onachtzaamheid. Schade aan bedrijfsmiddelen die het gevolg is van enkele schuld, gewone onachtzaamheid of normaal gebruiksrisico — derhalve niet het gevolg van opzet of bewuste roekeloosheid — komt op grond van artikel 7:661 BW niet voor uw rekening; deze schade wordt gedragen door de eigenaar van het bedrijfsmiddel respectievelijk door de werkgeversverzekering van de Formele Werkgever. WWDS verhaalt dergelijke schade niet op u.

11. Aansprakelijkheid en vrijwaring

Routering (artikel 2.5): dit artikel legt geen rechtstreekse aansprakelijkheid of vrijwaringsverplichting op u aan WWDS. Voor zover WWDS aanspraken heeft, lopen deze uitsluitend via de Formele Werkgever, met inachtneming van artikel 7:661 BW (werknemer aansprakelijk slechts bij opzet of bewuste roekeloosheid).

11.1 WWDS is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van WWDS zelf of haar leidinggevenden. Aansprakelijkheid voor indirecte schade — gevolgschade, gederfde inkomsten, immateriële schade — is uitgesloten.

11.2 Indien WWDS schade lijdt of door derden wordt aangesproken — waaronder bestuurlijke boetes, naheffingen, claims van opdrachtgevers en redelijke kosten van juridische bijstand — als rechtstreeks en onmiddellijk gevolg van opzet, bewuste roekeloosheid of frauduleus handelen van u (waaronder onjuiste of vervalste gegevens, het werken zonder geldige Wav-grondslag, schending van geheimhouding of veiligheidsvoorschriften), kan WWDS deze schade en kosten verhalen uitsluitend via de Formele Werkgever, met inachtneming van artikel 7:661 BW. Voor schade die het gevolg is van enkele schuld of onachtzaamheid bestaat geen verhaalsrecht.

11.3 WWDS legt zelf geen rechtstreekse vrijwaringsverplichting op u; bovenstaande regelt uitsluitend de onderlinge verhouding tussen WWDS, de Formele Werkgever en u, voor zover de wet dat toelaat.

11.4 Eventuele aanspraken van u jegens WWDS dienen — voor zover redelijkerwijs mogelijk — schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld binnen 30 dagen na het ontdekken van het schadeveroorzakende feit, zodat WWDS in de gelegenheid is de schade te onderzoeken en te beperken. Op uw vorderingsrechten zijn voor het overige de wettelijke verjaringstermijnen van toepassing, waaronder artikel 3:310 BW. Een latere melding leidt niet tot verval van uw rechten, maar kan gevolgen hebben voor de bewijspositie en de omvang van de schadevergoeding.

11.5 — Verzekeringsplicht van de Formele Werkgever. De Formele Werkgever is gehouden gedurende de looptijd van uw werkzaamheden bij WWDS een toereikende aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) in stand te houden die mede de werkgeversaansprakelijkheid (waaronder artikel 7:658 en 7:611 BW) dekt voor schade die u in of in verband met de werkzaamheden lijdt of veroorzaakt, alsmede te voldoen aan haar verplichtingen uit hoofde van de Wet WIA (premieafdracht WGA/ZW dan wel eigenrisicodragerschap met daartoe strekkende verzekering). De Formele Werkgever toont desgevraagd aan WWDS aan dat deze verzekeringen actueel en toereikend zijn.

12. Toegang tot werkplek en weigeringsrecht

Direct recht WWDS — uitzondering op artikel 2.5: toegangsweigering tot de Werkplek is een eigen recht van WWDS als gebruiker van de Werkplek (hausrecht) en is uitdrukkelijk geen arbeidsrechtelijke sanctie. Eventuele arbeidsrechtelijke gevolgen — waaronder loondoorbetaling, ontslag of disciplinaire maatregelen — beoordeelt en treft uitsluitend de Formele Werkgever.

12.1 WWDS behoudt zich het recht voor u zonder opgaaf van redenen de toegang tot de Werkplek te weigeren of te beëindigen indien:

• er twijfel bestaat over de juistheid of geldigheid van uw documenten;
• u niet voldoet aan de draag- en toonplicht van artikel 4.5;
• u de huisregels of veiligheidsvoorschriften overtreedt;
• uw gedrag in strijd is met de normen die WWDS of de locatiehouder aan personeel op de Werkplek stelt;
• WWDS een redelijk vermoeden heeft van fraude, diefstal of andere strafbare feiten.

12.2 Toegangsweigering door WWDS is geen ontslag in de zin van het arbeidsrecht; deze beslissing raakt alleen de plaatsing op de Werkplek. Eventueel ontslag wordt uitsluitend door de Formele Werkgever gegeven, met inachtneming van het arbeidsrecht en eventuele toepasselijke arbeidsvoorwaarden.

12.3 — Informatieplicht WWDS jegens de Formele Werkgever. WWDS stelt de Formele Werkgever schriftelijk en onder opgaaf van de feitelijke gronden in kennis van een toegangsweigering of beëindiging van de plaatsing als bedoeld in artikel 12.1, en doet dit binnen één werkdag nadat de maatregel is opgelegd. Daarmee wordt de Formele Werkgever in staat gesteld haar arbeidsrechtelijke afwegingen (waaronder loondoorbetaling, herplaatsing of ontslag) tijdig en op basis van volledige informatie te maken.

13. Beëindiging van de inlening

Routering (artikel 2.5): beëindiging van uw plaatsing op de Werkplek raakt uitsluitend de inlening tussen WWDS en de Formele Werkgever. Beëindiging van uw arbeidsovereenkomst geschiedt uitsluitend door de Formele Werkgever, met inachtneming van het arbeidsrecht en de toepasselijke arbeidsvoorwaarden.

13.1 De plaatsing van u op de Werkplek eindigt van rechtswege bij beëindiging van uw arbeidsovereenkomst met de Formele Werkgever of bij beëindiging van de samenwerking tussen WWDS en de Formele Werkgever.

13.2 WWDS kan de Formele Werkgever te allen tijde verzoeken de plaatsing per direct te beëindigen, in welk geval de werkzaamheden van u op de Werkplek per dezelfde datum eindigen.

13.3 Bij beëindiging gelden onverminderd de bepalingen van artikel 8 (geheimhouding) en artikel 10 (bedrijfsmiddelen).

13.4 — Loondoorbetaling. Beëindiging of opschorting van uw plaatsing op de Werkplek door WWDS heeft op zichzelf geen gevolgen voor uw recht op loon. Loondoorbetaling — al dan niet onder artikel 7:628 BW — wordt uitsluitend door de Formele Werkgever beoordeeld en uitgevoerd, met inachtneming van het arbeidsrecht en de toepasselijke arbeidsvoorwaarden. WWDS treedt niet in deze beoordeling.

14. Toepasselijk recht en geschillen

14.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.2 Geschillen worden in eerste aanleg uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter te Leeuwarden, voor zover de wet niet dwingend een andere rechter aanwijst.

15. Slotbepalingen

15.1 Indien een bepaling van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht; de nietige bepaling wordt op grond van artikel 3:42 BW geconverteerd in, of vervangen door, een rechtsgeldige bepaling die zo dicht mogelijk komt bij de strekking van de oorspronkelijke.

15.2 WWDS is bevoegd deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen, doch uitsluitend indien WWDS daartoe een zwaarwegend belang heeft dat opweegt tegen uw belang bij ongewijzigde voorwaarden, dan wel indien wijziging noodzakelijk is in verband met (a) gewijzigde wet- en regelgeving, (b) gewijzigde jurisprudentie of toezichthoudersbeleid, (c) gewijzigde bedrijfsvoering of werkprocessen, of (d) door derden — waaronder opdrachtgevers van WWDS — gestelde nieuwe veiligheids- of compliance-eisen. Wezenlijke wijzigingen worden u ten minste 30 dagen vóór inwerkingtreding ter kennis gebracht via de Formele Werkgever of per e-mail. Indien u zich met een wezenlijke wijziging niet kunt verenigen, heeft u het recht uw werkzaamheden bij WWDS te beëindigen; uw arbeidsrechtelijke positie jegens de Formele Werkgever blijft daarbij onverlet.

15.3 Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. In geval van vertaling prevaleert de Nederlandse tekst.

15.4 Door bij het intake-formulier de akkoord-vakjes aan te vinken en het formulier te verzenden, bevestigt u dat u deze voorwaarden hebt gelezen, begrepen en aanvaard, en geeft u hieraan dezelfde rechtskracht als een schriftelijke handtekening (artikel 3:15a BW).

15.5 Ten behoeve van het bewijs van uw elektronische instemming legt WWDS het volgende vast: de datum en het tijdstip van verzending van het intake-formulier, het IP-adres waarvan het formulier is verzonden, de gebruikte browser-/apparaat-kenmerken, het versienummer van deze voorwaarden zoals dat op het moment van akkoord van toepassing was, alsmede een kopie van het ingevulde formulier en de aangevinkte akkoord-vakjes. Deze gegevens worden — onverminderd de bewaartermijnen genoemd in artikel 7.6 — bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor bewijs en geschilbeslechting (artikel 153 Rv juncto artikel 3:15a BW).

15.6 WWDS bewaart eerdere versies van deze voorwaarden, zodat per Werknemer kan worden vastgesteld welke versie op het moment van diens akkoord van toepassing was.